Tämä on FineTune Audio Solutions Oy:n  EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 6.5.2024. Viimeisin muutos 6.5.2024.
 
1. Rekisterinpitäjä
FineTune Audio Solutions Oy Ltd
Kartanontie 108
15230 Lahti
 
Y-tunnus 2772381-5
 
Sähköposti: info@finetuneaudio.fi
Puhelin: 040 549 5497
 
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jari Kastikainen
Kartanontie 108
15230 Lahti
Puhelin: 040 5495497
Sähköposti: jari.kastikainen@finetuneaudio.fi
 
 
2. Rekisterin nimi
FineTune Audio Solutions Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterissä ovat yrityksen asiakkaat
 
 
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste: 
– Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella  
– Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin) 

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus 
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  
– asiakassuhteen hoitaminen 
– palveluistamme kertominen 
 
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: 
Yhteystiedot 
– nimi 
– osoite 
– sähköposti 
– puhelinnumero 
Asiakastiedot 
– tiedot ostetuista tuotteista / palveluista (sekä niiden muutoksista ja muut asiakassuhteen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot)

5. Rekisteröidyn oikeudet 
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseenyhteystiedot.

Tarkastusoikeus 
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  
 
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  
 
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 
 
Poisto-oikeus 
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
 
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
 
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
 
Valitusoikeus 
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
 
 6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
– asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
 
 
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset 
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin FineTune Audio Solutions Oy:n ulkopuolelle.  
 
8. Käsittelyn kesto 
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa 
(Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.) 
 
9. Henkilötietojen käsittelijät 
Asiakasrekisteriä käsittelevät FineTune Audio Solutions Oy:n työntekijät. 
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
 
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  
 
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.